Google Calendar stelt vergadertijdstip voor

'Slimme' indeling speelt voor secretaresse

Google heeft een experimentele functie toegevoegd aan Calendar. Daarmee geeft de agenda automatisch tijdstipsuggesties voor afspraken met andere gebruikers.

De Smart Rescheduler, zoals Google het zelf noemt, is zowel in de professionele versie als in de gratis Google Calendar beschikbaar. Wanneer er voor een afspraak met meerdere Google-gebruikers een tijdstip moet worden afgesproken, geeft Google automatisch de beste tijdstippen.

De zoekmachine vergelijkt dus de vrije tijd en kiest daaruit het best mogelijke tijdstip. Een vereiste hierbij is wel dat de deelnemers van de afspraak of vergadering hun agenda’s gedeeld moeten hebben met elkaar. Wat de functie minder vanzelfsprekend maakt voor vergaderingen met nieuwe contacten of mensen buiten je eigen bedrijf.

De afspraaksuggestie is aanpasbaar. Je kunt zelf opgeven rond welke tijden je wel of niet wilt afspreken. Wie de functie wil uitproberen, kan in Calendar via het Labs-icoon de testfunctie uitproberen.

Op het moment van schrijven is Smart Rescheduler nog niet beschikbaar in het Nederlands.

bron: ZDNet