E-mail in de wolken iets voor u?

'Ideaal voor KMO's'

Software als webdienst wordt stilaan gemeengoed in bedrijven. Maar is het ook iets voor u? En vooral: hoeveel kost het?

BPOS is de derde grote pijler in het softwareaanbod van Microsoft. Eerst is er de traditionele on premise-software, waarbij de toepassingen gewoon als vanouds op de computers worden geïnstalleerd. Daarnaast is er een hosted aanbod, dat vandaag ook al in de markt wordt aangeboden door hostingpartijen als Combell.

De zogenaamde Business Productivity Online Suite (BPOS) is het derde luik. Daarbij host Microsoft de toepassingen - waaronder Sharepoint (voor documentbeheer), messaging en dus ook Exchange (voor e-mail) - zelf in zijn eigen datacenters. Om het aan de man te brengen doet het, althans voor e-mail, een beroep op partners als Siemens, Avanade, Xylos en Ordina.

Ideaal voor kleine bedrijven
“BPOS is ideaal voor kleine KMO’s, vooral omdat zij vaak zelf niet over een eigen IT-infrastructuur willen beschikken”, vindt Danielle Jacobs van vakvereniging Beltug, naar eigen zeggen een van de eerste BPOS-gebruikers in ons land.

Voor het online Exchange-aanbod in BPOS, met online mail en samenwerkingsprogramma’s bestemd voor bedrijven, betalen bedrijven 4,26 euro per maand per gebruiker met een minimum van vijf gebruikers. “Er bestaan geen verschillende versies. We gaan uit van een gezamenlijke onderliggende structuur, waardoor de klant steeds de recentste versie gebruikt”, vertelt Annelies Bulkens, verantwoordelijke voor unified communications bij Microsoft BeLux.

Trage start
Dat de formule, zoals blijkt uit de eerste reacties in de markt, eerder traag op gang komt, wil men bij Microsoft niet gezegd hebben. “Uiteraard had die formule enige introductie nodig, maar momenteel is de respons erg positief”, verdedigt Bulkens zich. “Wij zitten mooi op schema.”

Toch is online mail voor bedrijven allesbehalve nieuw. Dat bewijst een partij als Nucleus met een collaboration-toepassing gebaseerd op Zimbra, eigendom van Yahoo. “We bieden dat al geruime tijd aan, maar het begint pas het laatste half jaar op kruissnelheid te komen”, aldus David Geens van Nucleus. Ook hier, zo vertelt hij, beginnen vooral KMO’s deze online producten te leren kennen en te gebruiken.

Iets wat men bij Microsoft ook vaststelt. “Wij zien inderdaad een zeer groot potentieel voor KMO’s, omdat de kost en resources-winst daar duidelijk is”, merkt Annelies Bulkens op. “Al is er ook veel interesse in het grotere middensegment en de enterprise-organisaties vanaf 500 gebruikers.

Deze bedrijven zijn al iets meer vertrouwd met het concept van outsourcing en aarzelen dan ook niet om een bedrijfskritiek systeem als e-mail uit te besteden”, aldus Bulkens, die Coca-Cola en GSK aanhaalt als klanten.

Reageer op dit artikel

0 reacties op dit artikel: